Как правильно подготовить список персонализации?

Список оформляется в виде таблицы (.xls или .ods), где каждый столбец соответствует одной переменной (ФИО, номер и т.п.), а строки соответствующего столбца содержат набор этих переменных. Если нужна порядковая нумерация, то можно просто предоставить диапазон номеров.