Папка для документів як презентація вашого бізнесу

Діловий етикет  не знає ні жалю, ні співчуття. Бажаєш вивести компанію на високий рівень заробітку та увійти до переліку Forbes — будь ласкавий, відповідай нормам. 

Співвласники, ділові партнери, підлеглі, представники ЗМІ будуть по вам судити про ваш бізнес. В системі оцінювання враховується все: зовнішній вигляд, одяг, аксесуари, ділова канцелярія. Не даремно ж люди віддають по кілька тисяч доларів за пір’єві ручки, тільки б там було написано Parker. Це частина стратегії. Успішної стратегії людини, котра знає, чого прагне. І вона розуміє, що на другий погляд шансів може не бути. 

Забрендуй це 

Нанесення логотипів на офісне приладдя — не нова послуга. Ручки, блокноти, прості олівці — їх дарують партнерам та співробітникам, розігрують серед підписників та користуються в офісі чи під час поїздок.

Ще одним фірмовим аксесуаром може стати папка для паперів. 

Папка — це простий та дієвий спосіб вигідно презентувати компанію. Договори, рахунки, акти, виписки, комерційні пропозиції — обіг документів в діловій спільноті не припиняється. Обмін паперами — практично щоденний ритуал у бізнесменів. Чому б не скористатись цим? 

Де можуть використовуватись папки?

Під час ділових перемовин з партнерами. Будь-які документи, акуратно складені в презентабельну папку, набагато приємніше брати до рук. Навіть якщо це не найвигідніша цінова пропозиція. Таким чином ви підкреслюєте повагу до співбесідників, показуєте серйозність своїх намірів та рівень підготовки до перемовин. В бізнесовому середовищі це оцінять належним чином. 

На презентаціях. Окрім візуальної демонстрації товарів чи послуг компанії, можна всі ключові моменти оформити на папері, помістити в фірмову папку та роздати учасникам в роздрукованому вигляді. Це дасть їм можливість ще раз ознайомитись з перевагами та вигодами пропозиції, оцінити перспективи та прийняти остаточне рішення. 

Під час спонсорства на заходах. Часто компанії фінансують різноманітні форуми, майстер-класи, спортивні змагання і т.д. Папки для паперів з рекламними матеріалами всередині будуть працювати на впізнаваність бренду та стануть додатковим інструментом піару, бо учасники потім можуть нею користуватись в повсякденному житті. Особливо, якщо друк та оформлення папок буде на високому рівні. Важливо враховувати цільову аудиторію заходу, пристосовуватись до їх смаків та вподобань, без шкоди для єдиного стилю компанії. Наприклад, якщо це IT-івент, де буде багато молодих та амбіційних програмістів та маркетологів, можна на папці надрукувати крилаті вислови з їх лексикону чи прикрасити їх популярними мемами. Повірте, такий роздатковий матеріал вони точно не викинуть. 

В ділових подорожах. Так ви 100% не зіжмакаєте та не забрудните важливі документи ні в валізі, ні в кейсі. 

Для організації зберігання документів. Фінансові звіти, рахунки, інформація по кадрам, витратні накладні — документи, які необхідно зберігати. Бажано таким чином, щоб можна було легко та швидко знайти потрібний бланк. Вирішити задачу просто: замовити друк папок з нумерацією, зазначенням розділів, дат і т.д. При цьому не обов’язково багато витрачати на дорогий дизайн, важливе функціональне призначення. Та ділові партнери, коли побачать упорядкованість документації, точно оцінять ваший підхід до ведення бізнесу. 

Навіщо потрібні фірмові папки?

Щоб популяризувати бренд. Чим частіше назва компанії та логотип з’являються перед очима споживачів та партнерів, тим вір

огідніше вони запам’ятовуються. В умовах сучасної конкуренції, коли кількість виробників та постачальників майже ідентична численності користувачув, виграють приз у вигляді уваги цільової аудиторії та продажів ті, хто асоціюється з продуктом або послугою. 

Показати серйозність намірів під час перемовин. Ви надійні в якості ділового партнера, чи варто зв’язуватись з вашою компанією або брати в ній фінансову участь? — Бізнесмени вміють оцінювати ризики не лише по цифрам на паперах. Рівень підготовки до зустрічі, знання ринку, продукту та тенденцій, зовнішній вигляд і навіть канцелярське приладдя покажуть, як сильно ви заглибились в бізнес, та підштовхнуть до прийняття рішення. 

Підкреслити статус компанії. Витриманий діловий стиль навіть у дрібницях, спрацює на позитивний імідж. Якщо ваші співробітники будуть користуватись фірмовими папками для паперів, ручками, органайзерами та чашками з лого, це продемонструє, що ви не економите на репутації та лояльності. А це означає, що ви вже досягли визнання в сфері та не збираєтесь зупинятись. Погодьтесь, бізнесмени-початківці чи компанії з низькими показниками обороту навряд чи будуть витрачати бюджет на брендування канцелярського принаддя. Вони поки працюють на збільшення продажів, ви ж бо можете собі дозволити сконцентруватись на репутації та іміджі. 

На що звернути увагу при замовленні папки?

Ретельна робота над оформленням папки для паперів дасть змогу вигідніше презентувати компанію, виокремитись на фоні конкурентів. Тому пропонуємо перелік пунктів, на котрі варто звернути увагу під час вибору дизайну: 

• Колір обгортки має відповідати домінантному тону, котрий присутній на всіх брендованих атрибутах. Це допоможе користувачу папки правильно вибудувати асоціативний ряд. Наприклад, Київстару притаманна блакитна палітра, МТС — червона і т.д. 
• Розмір логотипу. Якщо це папка для презентацій чи для внутрішнього користування, логотип можна надрукувати навіть на всю сторінку. Щоби він точно впадав у око та працював як додаткова реклама. Якщо ж ви плануєте роздавати їх в якості подарунків, зробіть лого невеликим та розмістіть, наприклад, усередині розвороту. Тоді і папку будут використовувати 100%, і назва вашої компанії буде перед очима. 
• Додаткові написи. На папці можна надрукувати слоган компанії або мотивуючий вираз, в залежності від ситуації. Це тільки збільшить її цінність. 
• Якість матеріалів. Для перемовин та ділових зустрічей папка має бути презентабельною, відображати статус компанії. А ось для організації зберігання документів можна обрати більш прості матеріали. Розумна економія ще нікому не зашкодила.