Персонализация актуальна для печати такой полиграфической продук­ции как грамоты, сертифика­ты, дипломы, пригласитель­ные билеты, открытки, бейджи. Цифровая печать позволяет получить каждый экземпляр полиграфической продукции в тираже с уникальными текстовыми данными при использовании одного общего типового макета.

Переменные данные предоставляются непосредственно заказчиком в электронном виде, база формируется в таблице Exel, файл загружается в комментарии к заказу. Предваритель­но визуально на макете заказчиком определяют­ся индивидуальные данные для каждого экземпляра. Затем составляется персонализационная таблица, в каждом столбце которой указывается наименование переменных значений (например, ФИО, должность), а в строках сами текстовые значения (Иванов, администратор). Скачать пример БД
При цифровой печати подстановка данных в макет производится автоматически, поэтому следует писать в таблице текст переменных данных для персонализации в правильном падеже, числе, а ФИО и начало предложений с заглавных букв, соблюдать знаки препинания.

Если нужно, чтобы текстовая надпись (например, Иванов Петр) печаталась в одну строку на макете, текст из 2-х слов должен находится в одной ячейке таблицы, а название столбца следует сделать как "Имя и Фамилия".

Перенос текста при автоматическом заполнении переменных данных не предусмотрен, поэтому длинный текст следует распределять на несколько полей, тогда текст, указанный в отдельных ячейках будет напечатан на макете отдельными строками. Обязательно укажите название шрифта, его размер и цвет. Если шрифт, который вы хотите использовать на макете, платный или редкий, предоставьте его отдельным файлом.

Таким образом, для печати полиграфии и получения готовой продукции с персонализацией каждого экземпляра в тираже Вам нужно правильно составить и передать нам базу данных вместе с основным макетом.