Папка для документов как презентация вашего бизнес

Деловой этикет безжалостен и беспощаден. Хочешь вывести компанию на высокий уровень дохода и войти в список Forbes — будь добр, соответствуй.

Совладельцы, деловые партнёры, подчинённые, представители СМИ будут по вам судить о вашем бизнесе. В системе оценивания учитывается всё: внешний вид, одежда, аксессуары, деловая канцелярия. Не зря же люди выкладывают по несколько тысяч долларов за перьевые ручки, лишь бы там было написано Parker. Это часть стратегии. Успешной стратегии человека, который знает, чего хочет. И он понимает, что на второй взгляд шансов может не быть.

Брендируй это

Нанесение логотипов на офисные принадлежности — не новая услуга. Ручки, блокноты, простые карандаши — их дарят партнёрам и сотрудникам, разыгрывают среди подписчиков в соцсетях и пользуются в офисе или во время поездок.

Ещё одним фирменным аксессуаром может стать папка для бумаг.

Папка — это простой и действенный способ выгодно презентовать компанию. Договоры, счета, акты, выписки, коммерческие предложения — документооборот в деловом сообществе не прекращается. Обмен бумагами — практически ежедневный ритуал у бизнесменов. Почему же не воспользоваться этим?

Где могут использоваться папки?

Во время деловых переговоров с партнёрами. Любые документы, аккуратно сложенные в презентабельную папку, гораздо приятнее брать в руки. Даже если это не самое выгодное ценовое предложение. Так вы подчёркиваете уважение к собеседникам, показываете серьёзность своих намерений и уровень подготовки к переговорам. В деловой среде это оценят.

На презентациях. Помимо визуального представления товаров или услуг компании, можно все ключевые моменты оформить на бумаге, вложить в фирменную папку и раздать участникам в распечатанном виде. Это даст им возможность ещё раз ознакомится с преимуществами и выгодами предложения, оценить перспективы и принять окончательное решение.

Во время спонсорства на мероприятиях. Часто компании финансируют различные форумы, мастер-классы, спортивные соревнования и т.д. Папки для бумаг с рекламными материалами внутри сработают на узнаваемость бренда и станут дополнительным предметом пиара, ведь участники потом могут её использовать в повседневной жизни. Особенно, если печать и оформление папок будет на высоком уровне. Важно учитывать целевую аудиторию мероприятия, подстраиваться под их вкусы и потребности, без ущерба единому стилю компании. Например, если это IT-ивент, где будет много молодых и амбициозных программистов и маркетологов, можно на папке напечатать крылатые фразы из их лексикона или украсить их популярными мемами. Поверьте, такой раздаточный материал они точно не выбросят.

В деловых поездках. Так вы 100% не помнёте и не испачкаете важные документы ни в чемодане, ни в кейсе.

Для организации хранения документов. Финансовые отчёты, счета, информация по кадрам, расходные накладные — документы, которые необходимо хранить. Желательно так, чтобы можно было легко и быстро найти нужный бланк. Решить задачу просто: заказать печать папок с нумерацией, указанием разделов, дат и т.д. Причём, не обязательно тратиться на дорогой дизайн, важно функциональное назначение. Но деловые партнёры, увидев упорядоченность документации, точно оценят ваш подход к ведению бизнеса.

Зачем нужны фирменные папки?

Чтобы популяризировать бренд. Чем чаще название и логотип компании мелькают перед глазами потребителей и партнёров, тем больше она запоминается. В условиях современной конкуренции, когда количество производителей и поставщиков практически равно численности потребителей, выигрывают приз в виде внимания целевой аудитории и продаж те, кто ассоциируется с продуктом или услугой.

Показать серьёзность намерений во время переговоров. Вы надёжны как деловой партнёр, стоит ли связываться с вашей компанией или участвовать в ней финансово? — Бизнесмены умеют оценивать риски не только по цифрам в бумагах. Уровень подготовки к встрече, знание рынка, продукта и тенденций, внешний вид и даже канцелярские принадлежности покажут, насколько вы вовлечены в бизнес и подтолкнут к принятию решения.

Подчеркнуть статус компании. Выдержанный деловой стиль даже в мелочах, сработает на положительный имидж. Если ваши сотрудники будут пользоваться фирменными папками для бумаг, ручками, ежедневниками и чашками с лого, это покажет, что вы не экономите на репутации и лояльности. А значит, вы уже добились признания в отрасли и не намерены останавливаться. Согласитесь, начинающие бизнесмены или компании с низкими показателями оборота вряд ли будут тратить бюджет на брендирование канцелярских принадлежностей. Они пока работают на увеличение продаж, вы же себе можете позволить сконцентрироваться на репутации и имидже.

На что обратить внимание при заказе папки?

Тщательная работа над оформлением папки для бумаг поможет вам выгоднее презентовать компанию и выделиться среди конкурентов. Поэтому предлагаем перечень пунктов, на которые стоит обратить внимание при выборе дизайна:

Цвет обложки должен соответствовать доминантному тону, присутствующему на всех брендированных атрибутах. Это поможет получателю папки правильно выстроить ассоциативный ряд. Например, Киевстару присуща голубая палитра, МТС — красная и т.д.
Размер логотипа. Если это папка для презентаций или для внутреннего пользования, логотип можно напечатать даже на всю страницу. Чтобы он наверняка бросался в глаза и работал как дополнительная реклама. Если же вы планируете раздавать их на подарок, сделайте лого небольшим и поместите, например, внутри разворота. Тогда и папку будут использовать 100%, и название вашей компании будет перед глазами.
Дополнительные надписи. На папке можно разместить слоган компании или мотивирующую фразу, в зависимости от ситуации. Это только увеличит её ценность.
Качество материалов. Для переговоров и деловых встреч папка должна быть презентабельной, отражать статус компании. А вот для организации хранения документов можно выбрать материал попроще. Разумная экономия ещё никому не повредила.